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Nos postes vacants

WEALINS est une compagnie d'assurance vie luxembourgeoise forte de ses 25 années d'expérience dans l'élaboration de solutions de Wealth Insurance. En collaboration étroite avec des partenaires professionnels du conseil et de la finance, l'offre de WEALINS s'adresse à une clientèle internationale aisée. WEALINS opère au-delà des frontières du Grand-Duché de Luxembourg, notamment en Allemagne, en Belgique, en Espagne, en Finlande, en France, en Italie, au Luxembourg, en Norvège, au Portugal, au Royaume-Uni et en Suède.

Dans le cadre de son expansion, Wealins recherche un :

Aide administratif (m/f) (Réf : 160318)
Pour une durée déterminée de 1 an

Au sein du département Client & Partner services, vous viendrez renforcer l'équipe Process & Support pour l'activité de scanning et gestion du courrier.

Vous aurez en charge les tâches suivantes :

  • Analyse, scanning et dispatching du courrier rentrant des équipes,
  • Préparation, envoi du courrier sortant et suivi des courriers pour les équipes,
  • Traitement du scanning régulier des transactions et des documents des différentes équipes,
  • Archivage des documents et des échanges avec les sociétés externes d'archivage,
  • Gestion des stocks (papier, enveloppes, etc.) pour les équipes,
  • Echanges avec les prestataires externes concernant les corrections et les éventuels développements des outils de scanning et de document management,
  • Rôle de support vis-à-vis des équipes CPS relatif au scanning, archivage et gestion du courrier,
  • Traitement des tâches ponctuelles au sein de l'équipe Process & Support (p.e. suivi des retours des mailings ad hoc, mise à jour des systèmes de gestion, aide à la préparation des projets, etc.),
  • Support à la mise en place des procédures.

Votre profil :

  • Vous disposez d'une expérience dans une fonction similaire ou êtes titulaire d'un cycle court,
  • Vous maîtrisez les différents outils informatiques : Word, Excel, système de gestion, outils de scanning et de document management,
  • Vous êtes doté d'un bon relationnel,
  • Vous avez le sens de l'organisation,
  • Vous êtes rigoureux, flexible et autonome dans votre travail,
  • Vous maîtrisez le français et l'anglais. La connaissance de toute autre langue supplémentaire représente un avantage.

Intéressé ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de postuler en ligne en déposant votre CV avec photo récente ainsi qu'une lettre de motivation.