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Nos postes vacants

LUXEMPART est une société d'investissement cotée en Bourse de Luxembourg active principalement au Grand-Duché de Luxembourg et dans les pays européens francophones et germanophones. L'activité de Luxempart consiste à gérer activement un portefeuille de participations internationales en siégeant aux organes décisionnels et en entretenant un dialogue continuel avec les équipes dirigeantes des sociétés. Luxempart est un groupe de sociétés disposant de plusieurs équipes de professionnels de haut niveau et d'un réseau de partenaires dans plusieurs pays européens. Pour renforcer son équipe « Office Management », LUXEMPART recherche un/e :

Senior Office Manager (Réf.: 290519)

Vos missions :

Au sein d'une équipe dynamique et multiculturelle de plus de 20 personnes, vous serez en charge, avec les autres membres de l'équipe « Office Management », de :
  • La coordination de la gestion administrative du groupe Luxempart
  • La liaison avec les équipes affiliées à l'étranger
  • L'organisation et la préparation des documents des réunions du Comité exécutif et du Conseil d'administration
  • La gestion des agendas et organisation des déplacements des membres du Comité exécutif
  • La réalisation de dépôts et publications légales, la tenue des registres des actionnaires et la mise à jour des publications et autres informations sur le site internet
  • Le traitement et classement de divers documents administratifs et juridiques
  • La gestion des fournitures de bureau et de l'environnement de travail
  • La rédaction et la gestion des courriers et autres documents
  • L'assistance ponctuelle au niveau des ressources humaines

Votre profil :

  • Vous êtes détenteur d'un diplôme d'études supérieures de type Bachelor, en secrétariat de direction
  • Vous justifiez d'une expérience minimum de 5 années dans une fonction similaire
  • Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe et de flexibilité
  • Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles
  • Vous avez un très bon sens de l'organisation et êtes autonome dans votre travail
  • Vous êtes proactif
  • Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et PowerPoint
  • Vous avez une excellente maîtrise du français, de l'allemand et de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral

En nous rejoignant, vous bénéficiez :

  • D'un actionnariat stable et familial
  • D'un travail varié avec des possibilités d'évolution
  • D'un environnement de travail international
  • D'une rémunération attractive ainsi que de nombreux avantages

Intéressé ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de postuler en ligne en déposant votre CV avec photo récente ainsi qu'une lettre de motivation.