Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence , Innovation, Intégrité, Indépendance.
Au sein d’une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière efficace les opérations quotidiennes et contribuerez au succès du Groupe.
Description du poste :
Vos responsabilités :
- la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, de Comités,
- l’organisation de déplacements,
- le suivi des appels téléphoniques internes et externes,
- la gestion administrative quotidienne,
- le suivi des dossiers en cours,
- l’organisation d’événements (Management meetings, etc.),
- la rédaction d’emails, de courriers, de comptes-rendus de réunions, de notes, (essentiellement en français),
- la relecture de documents (notes, présentations, discours, etc.) fait également partie de votre champ d'actions.
- Un support ponctuel administratif au :
Chief Investment Officer dans la préparation du Comité Financier mensuel et des Conseils d’administration trimestriels,
Président du Conseil d’administration de Foyer S.A.
Vos missions :
Vous savez prioriser et gérer l'agenda en conséquence et faites preuve d’habilité face aux urgences.
Vous vous imposerez comme une personne de contact pour notre Management, mais également pour l'ensemble de nos collaborateurs internes et interlocuteurs externes.
Vous travaillerez sous la responsabilité du Conseiller à la Direction.
Votre profil :
- Vous avez au minimum 5 ans d’expérience à un poste similaire,
- Vous maitrisez parfaitement le français, l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (l’allemand et/ou le luxembourgeois constituent un avantage),
- Vous avez de très bonnes aptitudes rédactionnelles,
- Vous êtes résistant(e) au stress, vif(ve) d'esprit et capable de rebondir rapidement face au changement,
- Vous savez prioriser et gérer de multitudes informations,
- Vous êtes dynamique et avez une approche proactive : vous êtes orienté(e) solution,
- Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité,
- Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables au quotidien, tels que l'environnement Microsoft Office : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, etc.
Ce que nous offrons :
Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant,
La possibilité de faire du homeworking
Un système d'horaire flexible,
Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,
Une salle de sport avec coach, etc.
