Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance.
Rattaché(e) aux Services Généraux et intégré(e) à l'équipe en place (10 collaborateurs-trices), vous assurez un service de qualité quant à l'accueil des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, le traitement du courrier entrant et sortant, la gestion de l'économat ainsi que les demandes d'impression.
Vos missions
Assurer l'accueil physique des visiteurs des différentes sociétés du Groupe Foyer durant les heures d'ouverture,
Accompagner les clients dans les salons et salles de réunion,
Gérer les services associés : commande de taxis, réservation de salles,
Fournir des informations générales aux visiteurs,
Veiller à la bonne tenue des espaces clients,
Rechercher et réserver des voyages d'affaires sur demande,
Assurer la permanence du standard téléphonique,
Répondre, transférer les appels entrants et fournir les renseignements généraux,
Trier et distribuer le courrier entrant,
Traiter et expédier le courrier sortant,
Prendre en charge le traitement des plis recommandés, courriers express, journaux et petits colis,
Gérer la boutique et le stock des fournitures et consommables de bureau,
Analyser et traiter les achats ainsi que les petites factures du service,
Réaliser des travaux d'impression en grande volumétrie, reliures, plastifications et impressions d'affiches.
Votre profil
Vous possédez un diplôme d'études secondaires ou une formation administrative post-bac,
Vous bénéficiez d'au moins une année d'expérience au sein d'une équipe d'accueil ou d'un service Office Management en banque, assurance ou administration,
Vous savez utiliser un standard téléphonique,
Vous maîtrisez les outils informatiques Windows 11 et Microsoft 365,
Vous maîtrisez le luxembourgeois, le français et l'anglais ; toute autre langue constitue un atout,
Vous présentez une image professionnelle irréprochable et savez représenter l'entreprise,
Vous êtes dynamique, disponible et organisé(e),
Vous savez prendre des responsabilités, faire preuve d'initiative et gérer les priorités,
Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un fort esprit d'équipe.
Nous offrons
Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant,
Un système d'horaires flexible et le télétravail,
Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,
Une salle de sport avec coach,
Une conciergerie.
