Operations Officer (h/f)

Versicherung
Leudelange
Unbefristeter Vertrag
Vollzeitbeschäftigung

WEALINS S.A. est une compagnie d'assurance vie basé au Luxembourg forte de presque 30 ans d'expérience dans l'élaboration de solutions de Wealth Insurance. En collaboration étroite avec des partenaires professionnels du conseil et de la finance, l'offre de WEALINS s'adresse à une clientèle internationale aisée. Nous proposons des solutions pour les résidents de Belgique, Finlande, France, Italie, Luxembourg, Norvège, Portugal, Espagne et Suède. WEALINS recherche un(e) Operations Officer (m/f).

Responsabilités

Au sein du département Client & Partner Services, vous venez renforcer l’équipe du marché belge et luxembourgeois. Vous serez en charge de la gestion des contrats et du suivi des relations avec nos partenaires institutionnels, gestionnaires financiers et clients haut de gamme.

 

Vos missions :

 

  • Etre le point de contact privilégié pour nos clients, partenaires et commerciaux pour toute opération, question et accompagnement d’ordre opérationnel relatif à nos contrats
  • Assurer l’analyse, le traitement et le suivi de toute acte de gestion sur les contrats de WEALINS, ainsi que de tout type d’opération financière et administrative émanant de nos clients et nos partenaires conformément à nos procédures et processus internes
  • Assurer la complétude et l’acceptation des dossiers, la conformité des données, la qualité/justesse des encodages dans les systèmes informatiques
  • Veiller à l’enregistrement des données et des opérations dans le système informatique
  • Gérer les ouvertures de compte auprès des banques dépositaires et la mise en place des mandats de gestion auprès des gestionnaires financiers
  • Gérer les relances relatives au traitement opérationnel auprès des clients et partenaires
  • Assurer un suivi de qualité des demandes et la transversalité entre les différents départements acteurs du traitement opérationnel afin de respecter les cut-offs financiers et les Service Level Agreements établis avec les partenaires


Exigences obligatoires

  • Vous êtes détenteur depuis peu ou depuis quelques années d’un diplôme de type universitaire Bac+3 ou 4 ou équivalent de préférence à orientation financière,
  • Une première expérience dans le secteur de l’assurance-vie en libre prestation de service est un avantage,
  • Vous avez une certaine connaissance financière, notamment dans les principaux types d’actifs et les fonds d’investissement,
  • Vous avez un esprit analytique, vous êtes flexible, précis, organisé et vous appréciez les contacts,
  • Vous êtes particulièrement efficace en équipe et dans l’apport de solutions innovantes mais vous savez également travailler de manière autonome,
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais. Toute autre langue complémentaire constitue un avantage.


Notre offre

En rejoignant notre Groupe, vous bénéficierez, entre autres, des avantages suivants :


  • Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant,
  • Un système d'horaire flexible,
  • Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,
  • Une salle de sport avec coach,
  • Une conciergerie.


Entdecken Sie das Unternehmen Wealins

Ein unverzichtbarer Akteur im Bereich der Lebensversicherung mit Spezialisierung auf die Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen für Lebens- und Kapitaldeckung seit fast 30 Jahren.
WEALINS ist in neun Ländern in Europa aktiv und betreut wohlhabende internationale Kunden, denen das Unternehmen sichere Lösungen für Strukturierung, Erhalt und Übertragung ihres Vermögens unter steuerlich günstigen Bedingungen bietet.